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    廣東財經大學:積極開展數據治理,開拓智慧管理新格局
    三盟動態    2023.11.11    來源:三盟科技    點擊:5112


    廣東財經大學(簡稱廣財”)坐落于廣州,是一所以法律和商科為教學特色的高等學府,廣東省重點建設大學之一。該校是廣東省本科高?!靶挛目啤苯ㄔO教學指導委員會主任單位、廣東省依法治校示范校和廣東省大學生創新創業教育示范校。歷經40年的發展,廣財已經建設成為一所學科特色鮮明、師資力量雄厚、辦學效益顯著、社會影響力和知名度較高的財經類院校。

      

    隨著智慧校園建設逐步邁入深水區,廣東財經大學高度重視依托大數據輔助管理、服務和決策,構建以數據驅動的教育治理體系。然而,在數據的使用過程中,學校卻面臨不少“卡脖子”問題,數據孤島林立、數據質量不高、關鍵數據缺失等問題,掣肘數據的應用和校園信息化的發展。

     

    對此,廣東財經大學積極作出有益探索,攜手三盟科技,大刀闊斧開展數據治理,建設輔助管理決策的大數據應用,驅動學校以數據為錨,邁向智慧化管理之路。

     

     

     01

    筑牢數據基座

    構建數據治理新體系

     

    廣財數據治理的目標在于建成一個完善的數據治理體系,保障數據的準確性、一致性、安全性和高質量,整合信息系統數據形成數據資產,為學校教學、科研、管理提供安全可靠、共享便捷的數據服務,為學校管理工作提供基于數據的輔助決策支撐,為學校高質量發展持續釋放數據價值。

     

    01/ 構建全量數據底座

     

    經過多年的信息化發展,廣財已積累了海量的數據資源。但由于缺乏統一的數據平臺集中采集和管理全量數據,使得這些寶貴的數據難以被有效利用。

     

    廣財數據治理的首要舉措,就是建設數據治理共享交換平臺,實現對多源數據的采集。平臺采集了人事系統、科研系統、教務系統、學工系統、研究生管理系統、財務系統、后勤系統等13個業務系統的結構化數據。

     

     

    ▲數據治理共享交換平臺

     

    通過構建全量數據底座,為學校提供了基數龐大的數據樣本,充分滿足學校后續的各項數據分析及應用需求。

     

    02/ 實現全校數據共享

    數據的另一大價值體現,在于支撐學校各部門業務的發展。為消除數據壁壘,實現校內數據的有序流通,廣財同步建設數據服務平臺,并結合教育部行業標準及學?,F有的數據標準,打造專屬廣財的數據標準,構建起從數據采集、處理、使用的全流程標準體系,實現數據統一共享的標準規劃,支撐跨部門跨系統間的信息共享。

     

     

    ▲數據項標準

     

    同時,通過平臺幫助學校建立信息資源目錄,讓數據通過菜單的方式呈現,實現各部門間數據資源的自助共享,擁有如網購般便捷的數據共享交換體驗。

     


     

    ▲資源目錄

     

    通過重構數據共享流程,讓資源申請及審批流程可直接在平臺上自動化進行,讓數據申請耗時由原來的3-5天,縮減為半天即可完成。

     

     

    ▲授權申請記錄

     

    03/ 建設數據質量管理體系

     

    數據質量的好壞關乎數據分析結果的準確性,從而影響決策。為保障數據質量,廣財還建設了數據質量管理體系。通過監測數據質量、處理異常數據,再將數據質量報告反饋給相應的業務部門,形成數據質量改善的閉環,推動數據質量不斷提升,支撐各相關業務的高速運轉。

      

    ▲數據質量管理

     

     

    ▲系統質量報告

     

    04/ 數據治理成效顯著

     

    截至目前,廣財的數據治理已取得了顯著進展和成效。自2019年12月開展數據治理至今,學校已建成數據項標準4925個,代碼標準263條。平臺已對接13個業務系統,累計開放數據資源396個,完成資源授權數146個,累計數據交換總數高達22.2億條。

     

     

    ▲數據共享交換成果

     

    當前,數據服務平臺已為廣財的科研處、教務處、人力資源處、校團委、資產與實驗室管理處等13個業務部門提供了數據共享交換服務,實現數據資源的自助共享,減少業務部門線下跨部門的溝通協調成本,大幅度提高了數據共享的工作效率。

     

    建設領導駕駛艙

    實現校情全局管控

     

    從學校的核心管理需求出發,廣財通過建設領導駕駛艙系統,將龐雜的數據信息凝練成簡潔直觀的儀表盤圖形信息,實現校情數據可視化,為管理者掃清監管盲區,實現對校情的全局管控。

     

    廣財的領導駕駛艙系統主要包括教學與課程、學生與成績、學科與研究生、科研與成果、人事與資產5大核心版塊,每個主題緊扣學校關注的核心管理維度進行數據分析,為學校的教學管理和服務提供科學決策指南。

     

     

     

    ▲領導駕駛艙

     

    通過構建以“人、財、物、教學、科研”為核心要素的綜合管理數據“駕駛艙”,破除教育監管盲點,有助于學校形成現代化的教育管理與監測體系,進一步提升教育管理服務的科學化、精細化、智能化水平。

     

    建設“一張表”

    提升管理服務效能

     

    為更好匯集與展示教師相關數據,提升管理服務效能和師生滿意度,廣財還通過建設教師一張表”和“學生一張表”,打通部門、院系間的信息孤島,促進對教師信息、學生信息的全盤掌握,有助于保障校務管理的科學性和精準性。

     

    “教師一張表”主要針對全校教職工的在校生活及工作成果進行數據呈現,主要包含教職工的基本信息、教學、教研,科研、消費等方面的數據,綜合分析教職工的校園工作生活狀態。

      

    ▲教師一張表

     

    “學生一張表”主要通過數據呈現全校學生的在校生活狀態及學習成果,包含學生的基本信息、課程、成績、獎懲、消費等方面的信息,便于針對性進行學生學習及成長指導。

     

    ▲學生一張表

     

    從長遠來看,數據治理對于高校教育信息化的發展起著關鍵的推動作用。做好數據治理,充分發揮數據效能,將有效支撐學校管理、服務、教學的創新發展。在數據治理之路上,廣財顯然已經取得了良好的開局,為形成數據文化,開拓學校管理、服務的創新格局打下堅實基礎??梢灶A見,廣財的教育數字化將邁向高質量發展的新階段。

     

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